Kuva: Kirjailija Indonesian kansalaisjärjestössä.
Järjestön perustaminen on helppoa. Mutta jälkimainingeja? Nyt se on asia, joka pitää sinut yöllä.
Perustin äskettäin kansalaisjärjestön, 4. maailmanrakkauden, joka keskittyy yhteisökehitykseen kaukaisilla mailla. Olen oppinut muutaman oppitunteen ruohonjuuritason kansalaisjärjestöjen eturintamasta.
Tässä on muutama luettelokohta, jotka on syytä ottaa huomioon, kun olet jo saanut syyt, verkkosivustosi ja suunnitelmasi.
Aloita muistamalla tämä - älä unohda nauraa - koska loppujen lopuksi, jos ei ole nauraa-til-you-cry, se ei vain ole sen arvoista.
1. Viestintä on Primoa
Kun organisaatiosi perusta on perustettu, tulee aika, jolloin sinun on palattava takaisin kotiin kerätä rahaa, ansaita rahaa ja pohtia uusia ideoita. Kun olet poissa, asiat voivat nopeasti mennä alamäkeen, ellet perusta komentoketjua, jossa on paljon viestintää.
Olemme nimittäneet paikallisen kenttäjohtajan ja kenttäkoordinaattorin ennen lähtöämme hyvin erityisillä ohjeilla (tarvitsemme kassavirtaraportin kerran kuussa. Varmista, että vapaaehtoiset allekirjoittavat tämän vapautuksen ennen ohjelman aloittamista. Lähetä tekstiviesti aina vahvistukselle, kun saat tietoja).
Tällaiset asiat estävät ohjelmaa repeämästä saumoissa. On vaikeaa, kun kylässä ei ole Internetiä, mutta kun tekstiviestit ovat useimpien kolmansien maiden käden ulottuvilla, meillä ei ole ollut ongelmia pitää yhteyttä… vaikka päivässä on useita pimennyksiä.
MUISTA: Sinun on asetettava parametrit, jotta niitä voidaan noudattaa. Aikana.
2. Ja sitten on tarkka vastakohta - väärät viestinnät
Jokaisesta kylästä tulee ystävä; Siksi he haluavat lähettää sähköpostia ja sähköpostia koko ajan. Tämä on upeaa, koska päivitykset ja tiedon siirtäminen ovat tärkeitä järjestöjen menestymiselle. Mikä ei ole hienoa, on se, että kaikki alkavat sivuuttaa komentoketjua ja vapautuvat järjestelmästä jakaakseen triviaalisia aiheitaan.
On parempi määrittää tarkka menetelmä tietojen välittämiseksi ennen lähtöä. Parempaa vielä: luo työkuvausasiakirja, jotta kaikki tietävät, kuka vastaa minkä jakaa. Haluat kertoa minulle, että vauva, jolla oli suulakileikkaus, menee hyvin - se rokkaa. Mutta jos haluat kertoa minulle kaiken myöhäisestä vähäpätöisestä kassaraportista … no, se saa takaiskun.
MUISTA: Asenna oikeat kanavat ja varmista, että nimittämäsi johtajat ovat selkeitä kaikkien mukana olevien sääntöjen ja niiden yksityiskohtien suhteen. Jos et, odota kaaosta.
3. Varainkeruu - lopullinen haaste
Tämä pieni herttu on vaikein osa kansalaisjärjestöjen määrää. Mistä varat tulevat? Et voi odottaa ihmisten jatkavan käteisvarojen antamista, etenkin tällaisessa taloudessa.
Siksi on oltava uskomattoman luovia.
Meillä oli idea kilpailulle - Lahjoita 100 dollaria ilmaisen Indonesian-matkan voittamiseksi. tänä vuonna teemme samaa, mutta Bajassa. Ihmiset todella reagoivat tähän ajatukseen, koska heillä on mahdollisuus voittaa jotain hullua - siis vain lahjoittaa vähän rahaa.
Mutta vain siksi, että he tekivät sen kerran, ei tarkoita, että he tekisivät sen kahdesti.
"Loppujen lopuksi, jos ei ole nauraa-til-you-cry, se ei vain ole sen arvoista."
Jälleen ajattelulakki jatkuu. Aloitimme Pilates / vapaaehtoisretriittien tuotannon Meksikossa, missä kaikki voitot menee 4WL: n rahoittamiseen - ja matkan hinta on arvonalennus. Melko loistava.
Pesemme myös paikallisia kyliä myydyistä asioista (käsintehdyt huivit, viileät bambulaukut ja -laatikot sekä orgaaninen saippua). Mutta meidän on parannettava sitä tasolle ja saatava enemmän kuin vain yksittäinen myynti - joudumme menemään ryhmittymiin ja yrittämään myydä massamääriä nykyisistä näytteistä. Hanki tilaus ja huolehdi sitten niiden tekemisestä. Kaikki voitot rahoittavat paikallisia hankkeita.
MUISTA: Useimmat ihmiset, jotka sanovat lahjoittavansa ÄLÄ. Se on satunnaiset ihmiset, jotka todella potkaisevat dineroon. Siunaa heitä kaikkia.
4. Tuo vapaaehtoisia… vai ei?
Pelottomat sielut, jotka vangitsevat ilmaiseksi työskentelevää maailmaa, ovat kaikkien kansalaisjärjestöjen selkäranka. He syövät hyviä ideoita, energiapaaluja ja tahtoa saada asiat saatu aikaan.
Ne voivat kuitenkin olla kokopäiväinen työ niille, jotka ajavat asioita kotiin.
Kymmeniin sähköposteihin on vastattava vapaaehtoisten online-huutoilta, rahaa on johdotettava, kuljetuksia on koordinoitava, kotona oleskelua on järjestettävä ja tuhansille kysymyksiin on vastattava. Tärkeintä on kehittää järjestelmä kaiken hallitsemiseksi.
Oletetaan, että joku 4WL: sta kiinnostunut sähköpostiosoite. Sen sijaan, että tulisin oikein yksityiskohtaisiksi ylhäällä, lähetän heille vain Vapaaehtoinen 101 -lehden, kylästä kirjoittaman artikkelin, heidän täytettävän vapaaehtoisen lomakkeen ja pysyvän vapaaehtoistyöntekijöiden aikataulun.
Jos he käyvät läpi kaikki nämä tiedot, samoin kuin erittäin yksityiskohtainen verkkosivusto, ja räjäyttävät sitten tietyt kysymykset, tiedän, että ne ovat oikeutettuja ja saattavat tosiasiallisesti tehdä vaelluksen Indonesiaan. Jos he vain kysyvät vältteleviä yleisiä kysymyksiä eivätkä ole ottaneet aikaa syventyä materiaaliemme kanssa, he eivät ole vaivan arvoisia.
He luultavasti lähettivät vain peittoviestin 50 organisaatiolle, ja heillä ei vieläkään ole aavistustakaan siitä, mitä he haluavat tehdä. En sano, että älä ole mukavaa, sanon vain lukeneen rivien välillä.
MUISTA: Pidä heidän kättään, mutta vain jos ne pitävät sinun.
5. Määritä järjestösi TOTTUMINEN syy
Ihmiset kysyvät jatkuvasti:”Mikä on syysi täsmälleen?” En pystynyt selvittämään sitä viimeiseen partiointikiertooni asti. Mutta nyt voin - keskitymme yhteisön kehittämiseen. Puhdas ja yksinkertainen.
Olipa kyse luonnonmukaisen maatalouden aloitteista, puusepäntyöpajoista, suulakileikkauksista, englannintunneista, uudesta t-paitayrityksestä, pienen kahvilan avaamisesta tai valokuvauksen ja videotaitojen opettamisesta - sillä ei ole väliä. Teemme sen, jos kylä sitä pyytää.
En voi kuvitella liikkuvan kaupunkiin ja kuulla kaikkia erilaisia ideoita ja unelmia ja sitten sammuttaa joku 'koska me vain teemme' terveydenhuoltoa 'tai' aidsin ehkäisyä '. Vaikka molemmat jaloja syitä, meillä on enemmän kuin yksi asia. Ja päättäminen päättäväisyyteen kesti vaikeaa kaivaa sielun rintamalla. Vaikka elimmekin sen, kirjoitimme sen ja haukotimme ideaa, tunteen ympäröivän tarkan lausunnon laatiminen vei jonkin aikaa.
MUISTUTUS: Ajattele syytäsi huolellisesti ennen kuin aloitat mainostamisen, koska sinut frontataan ja tarvitset ehdottomasti vastausta. Hyvä, kertoo ja innostava.
6. Kiehauta uusia ideoita
Vaihe 1 on valmis. Nyt on aika viedä kaikki seuraavalle tasolle ja arvioida viimeaikaista kehitystäsi. Mikä on seuraava taso, varsinkin kun kaikki sujuu niin hyvin? Ehkä haluat laajentaa ponnisteluitasi toiseen kylään; ehkä tarvitset lisää vapaaehtoisia ja paikan päällä toimivia avustajia; saatat jopa haluta aloittaa uuden varainkeruujärjestelmän.
"Siinä kaikki on kyse - muuttaa maailmaa ja tuntea todella, todella hyvä siitä."
Tässä vaiheessa on aika ottaa se kaikki paperiin, koska siipi ja rukous olisivat voineet toimia hyvyyden ensimmäisellä kierroksella, mutta nyt asiat ovat hiukan tutkittavampia. Olemme juuri koonnut ensimmäisen 4WL-uutiskirjeemme ja oli uskomatonta, että kaikki tapahtumamme esitettiin yhdessä super-fly PDF-tiedostossa. Sen lisäksi, että se auttoi kaikkia tukijoitamme saamaan sisäkärjen kaikille tekemisillemme, se auttoi meitä hioamaan minne lähialueella olemme menossa … ja mitä saattaa puuttua juuri nyt.
Bottom line, sinun on jaettava Intel. Ota kuormia kuvia, kun olet paikalla. Seuraa vapaaehtoisten kanssa ja pyydä heitä lähettämään sinulle suosittelut, joita voit lähettää verkkosivustollesi ja jakaa. Suunnittelu, suunnitelma, suunnitelma, unelma, jaa - se on ainoa tapa rämäyttää luoma ilmapiiri.
MUISTA: Tee ihmisistä ylpeitä siitä, että olet osa organisaatiotasi, ja he menevät sotaan puolestasi … kuten sinä heille tekisit.
7. Älä unohda henkilökohtaista terveyttä
Kaikki tämä työ tyhjenee ja voi olla raskas sielulle. Teenko tarpeeksi? Mistä saan uusia ideoita? Voinko koskaan vetää kaiken irti? Kaikki nämä kysymykset pitävät minut ja rikoskumppanini hereillä yöllä, mutta mitä enemmän tasapainoa yritämme luoda henkilökohtaiseen elämäämme, sitä paremmin olemme.
Jos treenaan joka päivä, energiani nousee ja olen hedelmällinen. Jos menen pientä tuntia juomiseen ja teen puolenyön pizzan pitsan ranchikastikkeella, ensi seuraava AM ole niin suuri.
Oman henkilökohtaisen tasapainotason löytäminen on ratkaisevan tärkeää, jotta kaikki nämä hienot asiat tapahtuisi.
Sinulla on myös oltava oma itsensä mainostamisen taso, joka tekisi kaikkein kurjaan. Olen varma, että ihmiset sairastuvat kuolemaan viikoittaisista sähköpostiosoitteistani, jotka koskevat uusia kaukaisia kilpailuja, retriittejä ja retkiä. Mutta et koskaan tiedä, voin vain lyödä heitä sillä hetkellä, kun he ovat kyllästyneitä omasta olemassaolostaan ja etsivät muutosta.
Olipa se sisälläsi, verkostosi, kyläsi tai organisaatiosi tulevaisuudensuunnitelmissa, siinä kaikki on kyse - muuttaa maailmaa ja tuntea todella, todella hyvä siitä.
MUISTA: Henkilölle, joka tekee 20 dollaria luita kuukaudessa, jokainen penniä laskee, ja jos laitat energian oikeaan paikkaan, positiivisimpaan kohtaan, saat palkkioita kuin kukaan muu. Voi olla penniäkään, mutta se loistaa kuin yksi.
